在工程設(shè)計(jì)行業(yè)，設(shè)計(jì)生產(chǎn)的主要成果就是設(shè)計(jì)文件，CAD出圖率在有的單位或項(xiàng)目中已高達(dá)100％，但驗(yàn)收歸檔管理還是沿用傳統(tǒng)的方法，只對紙質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)收，電子文件散落在設(shè)計(jì)人員手中或簡單收集在一起，隨著時(shí)間的推移，電子文件逐漸丟失，各種信息被逐漸忘卻，再重復(fù)利用查找相當(dāng)困難。而設(shè)計(jì)行業(yè)設(shè)計(jì)文件的重復(fù)利用率又比較高，所以CAD電子文件的歸檔工作就顯得更迫切。 PtOnj)Q  
jy2nn:1#^  
一、CAD電子文件歸檔現(xiàn)狀 9-6_:N>
 
W10fjMC}^  
1.電子文件歸檔缺乏規(guī)范化、制度化 D:EF@il  
H\bIO!vb  
由于電子文件涉及的技術(shù)環(huán)境較復(fù)雜，采用標(biāo)準(zhǔn)化的方法管理會更細(xì)致、周全、易于操作。目前電子文件收集通常缺乏制度保障，或即使有明確的制度，執(zhí)行常常不到位。 D|:sSld @  
aB'@8[]z  
2.電子文件歸檔管理人員職責(zé)不明確 NvZ?e  
N Z`hy>LF^  
在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，有些單位電子文件歸檔管理由計(jì)算機(jī)人員操作，有的由檔案管理人員管理。實(shí)踐證明電子文件的歸檔以及電子檔案的管理仍以檔案管理人員為主較好。因?yàn)闄n案管理人員經(jīng)過多年實(shí)踐與培訓(xùn)，具備了相當(dāng)強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，已形成相對穩(wěn)定的骨干隊(duì)伍，有較好的工作基礎(chǔ)，而且由于電子計(jì)算機(jī)的普及，他們也基本掌握了簡單的數(shù)據(jù)庫知識和計(jì)算機(jī)的操作原理及特點(diǎn)，更清楚電子檔案與紙質(zhì)檔案的異同。而大多數(shù)計(jì)算機(jī)與信息管理人員對檔案工作較為陌生。 = h( n+y<  
-rlX<(pl)  
3.歸檔的電子文件質(zhì)量較差，內(nèi)容真實(shí)性無法保障，且缺乏可讀性 ?Fpl.t~  
$SR]7GZ  
有些單位僅處于坐等電子文件歸檔階段，且歸檔的電子文件僅從形式上進(jìn)行鑒別，對其內(nèi)容的真實(shí)性、可讀性未把關(guān)，草率整理刻盤歸檔，致使歸檔的電子文件不齊全，內(nèi)容不真實(shí)，形成電子文件的背景信息及元數(shù)據(jù)未同時(shí)歸檔，無法提供可利用的資料。 dR:iUw:V  
D0i30p`  
二、CAD電子文件歸檔前瞻 %Ege^4PE  
|hoZ:  
CAD電子文件是計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)形成的產(chǎn)物，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及，大量電子文件不斷涌現(xiàn)，無紙化辦公是必然趨勢，及時(shí)、有效收集電子文件，科學(xué)管理電子檔案是廣大科技檔案工作者的職責(zé)。 :5J6rj;_  
eov-"SJ
B  
1.CAD電子文件的特點(diǎn) KK$A4`YoR  
): C4}&l  
信息的非人工識讀性。電子文件第一次使用了人工不可識讀的記錄符號——數(shù)字式代碼，對于這種經(jīng)過復(fù)雜編碼的“比特”人工無法破譯它的含義，只有通過計(jì)算機(jī)特定的程序解碼，使之還原為輸入前的狀態(tài)，人才能識讀它。 pnJT]?},  
!g"9P