我們中的絕大部分人都使用微軟的Office，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們?cè)谶@里列舉了100個(gè)使用的竅門。本文的第一部分是關(guān)于Word和Excel的。 3p$ZHH.UP  
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我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。在這類軟件中微軟的Office套件是最流行的。 < _c84,[V  
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但是要想節(jié)省時(shí)間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來(lái)那么復(fù)雜，尤其是當(dāng)你第一次使用它們的時(shí)候。 ';zLh  
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如果你對(duì)微軟Office稍稍做一點(diǎn)鉆研，就會(huì)發(fā)現(xiàn)Office隱藏著快捷方式和竅門，這樣你就能夠更有效地利用這個(gè)軟件，讓你使用變得更加輕松。 bAt!9uFn  
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我們?yōu)槟�提供了一個(gè)100個(gè)最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。 024*IoVZ  
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1. 日期 +xFtGF)  
為了不讓W(xué)ord在你輸入的任何年份的后面自動(dòng)添加當(dāng)前日期，比如說(shuō)將“2004”改變成“2004-08-22”，進(jìn)入“插入”菜單，選擇“自動(dòng)圖文集”，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，選擇“自動(dòng)圖文集”，然后將“顯示有關(guān)‘自動(dòng)圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”選項(xiàng)前面的勾勾掉。如果你將來(lái)需要重新使用自動(dòng)圖文集功能，輸入縮寫，然后按F3鍵。 l&U3jeW-o  
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2. 個(gè)性化工具條 |LiFX5!\  
在Word 2002的“打開和保存”工具條中增加一個(gè)文件夾能夠幫助你快速檢索文件。在Windows 瀏覽器中找到你需要的文件夾，選中它，然后選擇“工具”菜單�，F(xiàn)在選擇“Add to My Places”。如果你是Word 2000的用戶，你可以在這里下載一個(gè)個(gè)性化插件。 3l<)|!f]g  
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3. 關(guān)閉快速保存 _17c}o#`5w  
快速保存比起正常的保存快不了多少，它的目的并不是為了保存你的文檔，Word只是保存任何你添加到文件中的每一件東西。從文件中不會(huì)刪除掉任何東西，所以它的體積會(huì)十分巨大。最好是在“工具”菜單中關(guān)閉快速保存：進(jìn)入“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”，然后選擇“保存”，在對(duì)話框中將“快速保存”前面的勾去掉就可以了。 nolTvqMT  
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4. 不用鼠標(biāo)選擇格式 _ 4Hf?m7z  
如果你經(jīng)常在Word中編寫相同格式的文檔，你會(huì)知道“格式”選項(xiàng)，它可以減少你為文檔設(shè)置格式的時(shí)間。你可以設(shè)置鍵盤快捷方式，這樣就不用使用鼠標(biāo)再去尋找這些功能。你可以按“工具”菜單，然后選擇“自定義”，然后按“鍵盤”按鈕，然后從左邊菜單中選擇需要的類別。
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5. 設(shè)置后續(xù)樣式